مجموعه آفیس ۲۰۱۶ قدرتمندترین مجموعه نرم افزاری اداری بوده که برای انجام امور مختلف اداری نظیر تایپ کاربرد دارد، مجموعه آفیس ۲۰۱۶ از مجموعه نرم افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ای دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب شده و بیش از ۱ میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده می‌کنند.

Office 2016 Pro Plus یک ابزار مدرن ، کامل و بسیار کاربردی متناسب با انواع مشاغل به صورت Cross-Platform به معنای سازگاری با انواع پلت فرم های مدرن است. این نرم افزار قادر است انواع سندهای شما را در چندین دستگاه به طور همزمان اجرا نماید. اکنون می توانید جدیدترین ورژن از ابزارهای مورد اعتماد خود را از قبیل Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access به صورت کامل در اختیار بگیرید و مدیریت سندهای خود را به شیوه ای جدید در دست داشته باشید. یکی از مهم ترین قابلیت هایی که در مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ شاهد آن هستیم ، ویژگی کنترل چندگانه ی اسناد است ؛ بدین ترتیب شما می توانید سندهای خود را به وسیله ی کیبورد ، ماوس ، قلم های صفحه های لمسی و یا تنها با لمس انگشتانتان کنترل کنید. با بهره مندی از ویژگی های جدید امنیتی ، نرم افزار آفیس ۲۰۱۶ به یکی از منعطف ترین نرم افزارها متناسب با داده های حساس شما در زمینه های IT لقب گرفته است. مایکروسافت اخیراً پای بسته نرم افزاری آفیس را به سایر پلت فرم های محبوب نیز باز کرده است ؛ برای مثال در سال گذشته آفیس برای iPad و iPhone نیز عرضه شد ، همچنین تجربه لذت بخش آفیس ۲۰۱۶ در OS X نیز وجود دارد ! اپلیکیشن های جدید Sway و Office Lens که به بسته های نرم افزاری آفیس اضافه شده اند به شما این امکان را می دهند که آفیس در یک مکان ثابت قرار نگیرد و شما بتوانید آن را در هر مکانی با خود به همراه داشته باشید.

قابلیت‌های کلیدی مجموعه Microsoft Office 2016 Pro Plus:
– یکپارچه سازی سیستم ابری Microsoft Online و دسترسی آنلاین به تمام اسناد
– ابزار جستجو دستورات مختلف در نرم افزارها
– پشتیبانی از سیستم چند نویسندگی Microsoft Online جهت ویرایش یک سند توسط دو نفر به طور همزمان
– قابلیت دریافت اطلاعات مختلف درباره موضوع مطلب مورد نگارش
– اضافه شدن چارت‌ها، نمودارها و جداول جدید به Excel
– پشتیبان گیری خودکار و پیوسته اسناد مختلف در نرم افزارها و ذخیره آنلاین آن‌ها
– قابلیت Data Loss Prevention و جلوگیری از حذف ناگهانی اطلاعات در شرایط غیر عادی

از دیگر ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ می‌توان به قابلیت Insights اشاره کرد که به کاربر این امکان را می‌دهد تا در مورد موضوع نگارش خود در نرم افزارهای مختلف، اطلاعات مختلفی از اینترنت به دست آورده و وارد مطلب خود کند؛ همچنین چارت‌ها و نمودارهای جدیدی به نرم افزار Excel اضافه شده و قابلیت‌های رسم نموداری آن بهبود یافته است.

مهم‌ترین قابلیت مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ که Data Loss Prevention نام دارد، با تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان از اسناد مختلف باعث می‌شود تا در هر شرایطی مطالب از قبل نوشته شده و پروژه‌های در حال انجام به طور ناگهانی از دست نروند، حتی در شرایطی که جریان برق قطع شود و یا سیستم دچار اختلال جدی گردد.

از نظر ظاهری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ تغییر زیادی نکرده و تا حد بسیاری محیط آن شبیه به نسخه ۲۰۱۳ است، طراحی صاف پنجره‌ها و رنگ‌های مات همچنان حفظ شده‌اند و بیشتر بر روی راحتی کاربر و کار با نرم افزار تمرکز شده است.